Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert realizację zadania publicznego w zakresie treningu umiejętności społecznych dla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym. I. Obsługa formalna i merytoryczna konkursu:Urząd Miasta Gdyni – Wydział Edukacji ul. Śląska 35-37 (Budynek A), 81-310 Gdynia Tel.: (58) 527 35 10, e-mail: wydz.edukacji@gdynia.pl, II. Podstawa prawna konkursu:Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 15, art. 5 ust. 1 i 2 pkt 1, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2023 r. poz. 571, Dz. U. z 2024 r. poz. 834). III. Termin składania ofert:1. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do 14 listopada 2024 r. 2. Po złożeniu oferty w generatorze, o którym mowa w ust. 1, wygenerowaną ofertę wraz z potwierdzeniem złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta należy dostarczyć w terminie do 15 listopada 2024 r.:a) osobiście - z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert – TUS”, do biura podawczego w budynku głównym UM Gdyni do godz.16.00 lub w Centrum Obsługi Mieszkańca w CH Riviera do godz. 18.00;b) drogą elektroniczną (adres skrytki ESP na ePUAP-ie w brzmieniu: "Skrytka odbiorcza: /75ci82jswn/skrytka") bez konieczności składania oferty w sposób tradycyjny;c) poczta lub przez innego operatora - z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert – TUS”. W tym przypadku decyduje data dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni. IV. Rodzaj i termin realizacji zadania:1. Celem zadania jest przeprowadzenie działań opartych o pracę z grupą i ukierunkowanych na uczenie się dzieci efektywnych sposobów funkcjonowania społecznego. Udzielane wsparcie ma dotyczyć komunikacji, umiejętności prospołecznych, radzenia sobie w trudnych sytuacjach oraz takich sfer, jak emocje czy budowanie własnej tożsamości.2. Składana oferta musi zakładać:1) działania skierowane do dzieci w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym (mieszkańców Gdyni lub uczęszczających do gdyńskich placówek oświatowych):a) diagnozę trudności dziecka w celu doboru odpowiedniej grupy oraz terapii; b) prowadzenie zajęć i warsztatów; 2) konsultacje z rodzicami;3) określoną liczebność grup – dla dzieci przedszkolnych grupy liczące 4-6 osób, dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym grupy liczące 6-10 osób;4) dostosowanie czasu trwania zajęć grupowych do wieku uczestników; 5) zapewnienie wszelkich materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć;6) odpowiednie kwalifikacje osób prowadzących zajęcia;7) standardy ochrony małoletnich;8) zastosowanie następujących maksymalnych stawek (wartość brutto) wynagrodzenia:a) przeprowadzenie badań diagnostycznych, konsultacje z rodzicami – do 120 zł/ 45 min (do 160 zł/ 60 min), b) przeprowadzenie zajęć TUS – do 87 zł/ 45 min (do 115 zł/ 60 min);9) brak kosztów związanych z zajęciami po stronie uczestników zajęć.3. Oczekiwane rezultaty zadania:1) przeprowadzenie łącznie przynajmniej 180 godzin lekcyjnych (po 45 min) dot. diagnoz, warsztatów dla dzieci, konsultacji z rodzicami i innych działań.4. Wskaźniki realizacji zadania:1) liczba dzieci objętych zadaniem;2) liczba przeprowadzonych: diagnoz, warsztatów dla dzieci, konsultacji z rodzicami i innych działań;5. Sposób monitorowania wskaźników:1) listy obecności;2) dzienniki zajęć;3) i inne;6. Dodatkowe kryteria mające wpływ na ocenę oferty: 1) przeprowadzanie łącznie powyżej 180 godzin lekcyjnych (po 45 min) dot. diagnoz, warsztatów dla dzieci, konsultacji z rodzicami i innych działań;2) wkład własny oferenta (rzeczowy, osobowy lub finansowy).7. Składane oferty powinny zawierać opis konkretnych przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 2 grudnia 2024 roku i trwa do 31 grudnia 2024 r. V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania:1. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania objętego niniejszym konkursem wynosi łącznie 90 000 zł brutto.2. Oferenci mogą wnioskować o dofinansowanie w wysokości do 45 000 zł dla wybranej grupy odbiorców dzieci w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym. VI. Zasady i warunki przyznawania dotacji:1. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057). 2. O dotację mogą się ubiegać tylko te podmioty, które nie zalegają z rozliczeniem dotacji otrzymanych w ciągu 3 ostatnich lat.3. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:1) umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera (tylko elektronicznie);2) aktualny odpis z KRS (wydruk ze strony https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl), innego rejestru lub ewidencji (tylko elektronicznie), 3) statut oferenta/oferentów (tylko elektronicznie);4) oświadczenie o rozliczeniu dotacji otrzymanych w ciągu 3 ostatnich lat (tylko elektronicznie);5) oświadczenie VAT (tylko elektronicznie);6) oświadczenie o zweryfikowaniu prowadzących zajęcia pod kątem przestępczości na tle seksualnym (tylko elektronicznie); 7) opis standardów ochrony małoletnich stosowane przez oferenta (tylko elektronicznie);8) opis standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych (tylko elektronicznie); 9) inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie (tylko elektronicznie).4. Oferta, potwierdzenie złożenia oferty oraz załączniki wymienione w pkt 3 ust. 1, 4, 5 oraz 6 muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).5. Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.6. Fotokopie (skan) załączników należy dołączyć do oferty w generatorze wniosków www.witkac.pl.7. Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:1) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;3) zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;4) zakup środków trwałych;5) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym;7) działalność polityczną i religijną. VII. Zmiany dotyczące realizacji umowy1. Po podpisaniu umowy istotne zmiany dotyczące realizacji umowy wymagają formy pisemnej:1) zmiany w tabeli „plan i harmonogram działań” – informacja pisemna/mailowa od oferenta lub przedłożenie aktualizacji oferty,2) dopuszcza się w toku realizacji zadania zwiększenie danej pozycji kosztorysu oferty o 20%, bez konieczności sporządzania aneksu. Powyższe nie dotyczy kosztów obsługi zadania. W przypadku zmiany kosztorysu obejmującej zwiększenie środków w danej pozycji kosztorysu powyżej 20% oraz zwiększenie kosztów obsługi zadania - konieczne jest zawarcie aneksu do umowy.2. Koszty administracyjne (obsługi zadania) ogółem, nie mogą przekroczyć 15% całości zadania. VIII. Tryb i kryteria wyboru oferty:1. Wybór oferty jest dokonywany w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.2. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, w drodze zarządzenia podejmie decyzję o wyborze oferenta lub kilku oferentów, którym zostanie przyznana dotacja. 3. Procedura rozpatrywania ofert będzie obejmować ocenę formalną i ocenę merytoryczną.4. Ocena formalna będzie obejmowała sprawdzenie:1) zachowanie terminu założenia oferty,2) zachowanie wymogów określonych w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057),3) zachowania warunków i wymogów niniejszego Ogłoszenia,4) złożenia w części VI oferty wymaganych oświadczeń,5) załączenia wszystkich wymaganych dokumentów,6) zbieżności celów i sposobów realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie z zapisami w statucie Oferenta/(ów),7) czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.5. Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.6. Komisja Konkursowa będzie analizować merytoryczną zawartość złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria, wraz z przypisanymi im wartościami punktowymi:1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi (maks. 25 pkt):a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania - do 6 pkt;b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania – do 6 pkt;c) promocja zadania i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów (np. zasięg promocji, liczba i rodzaj kanałów dotarcia do odbiorców) – do 6 pkt ;d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty – do 7 pkt;2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi (maks. 25 pkt):a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja – do 7 pkt;b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania – do 7 pkt;c) przeprowadzanie powyżej 180 godzin lekcyjnych (po 45 min) dot. diagnoz, warsztatów dla dzieci, konsultacji z rodzicami i innych działań – do 6 pkt; d) przeprowadzenie konsultacji dla rodziców w zakresie wspierania rozwoju kompetencji społecznych dzieci – do 5 pkt;3) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (maks. 25 pkt);4) Proponowana jakość wykonanie zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, w tym miedzy innymi (maks. 25 pkt):a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania – do 6 pkt;b) spójność oferty z dokonana diagnozą potrzeb beneficjentów – do 6 pkt;c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania – do 7 pkt;d) doświadczenie osób przy udziale których będzie realizowane zadanie – do 6 pkt. 6. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymają pozytywnej opinii do dofinansowania.7. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 30 listopada 2024 r. Do pobrania Zarzadzenie nr 554/24/IX/O z 22.10.2024 pdf312kb Opublikowano: 23.10.2024 11:03 Autor: Kinga Nowicka (kinga.nowicka@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 23.10.2024 15:02 Zmodyfikował: Paweł Jałoszewski