W walce z rozprzestrzenianiem się koronawirusa Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni tymczasowo zmienia zasady obsługi mieszkańców. Budynek jest zamknięty, jednak sprawy można tam załatwić drogą elektroniczną, mailowo lub telefonicznie. Wszystko w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców oraz urzędników. Gdyński Powiatowy Urząd Pracy zachęca przede wszystkim do korzystania z portalu praca.gov.pl, przez który można dopełnić wielu formalności. I to bez potrzeby wychodzenia z domu. Jeśli ktoś nie ma dostępu do internetu, może oczywiście załatwić wszystkie sprawy w inny sposób. Poniżej prezentujemy szczegółowy przewodnik dla mieszkańców. Rejestracja osób bezrobotnych Pracownicy urzędu rekomendują rejestrację drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl. Jest to możliwe, gdy posiada się podpis elektroniczny lub profil zaufany. Jeśli ktoś nie ma żadnego z nich, ale ma dostęp do internetu oraz konto bankowe, to urzędnicy pomogą przeprowadzić proces zakładania profilu zaufanego i dokonania pełnej rejestracji elektronicznej. Taką potrzebę należy zgłosić telefonicznie pod nr tel. (58) 621-11-50. Po dokonaniu pełnej rejestracji internetowej pracownik urzędu skontaktuje się z Państwem telefonicznie.Pracownicy urzędu kontaktują się także z wszystkimi osobami, które poprzez portal praca.gov.pl dokonały prerejestracji. Dzwonią do nich, aby pomóc w ww. procesie. Osoby, które nie mają możliwości skorzystania z internetu, a są zainteresowane rejestracją w urzędzie powinny zadzwonić pod jeden z numerów telefonów: (58) 621-11-50, (58) 620-49-54, (58) 620-29-44, (58) 621-11-61 wew. 301, 303-306, 126. W przypadku konieczności osobistego zgłoszenia się (po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty) do urzędu, wszystkie niezbędne formalności będą się odbywać w przedsionku budynku. Kontakt z klientem ogranicza się do przekazania dokumentów i weryfikacji tożsamości. Zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego Można go dokonać na dwa sposoby:1. W formie elektronicznej: poprzez portal praca.gov.pl (inne pismo do urzędu) lub poprzez e-PUAP, e-mail (pup@pupgdynia.pl) - po elektronicznym podpisaniu wniosku za pomocą podpisywarki - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokumentelektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany. 2. Osobiście - po wypełnieniu i podpisaniu wniosku, należy pozostawić go w przedsionku, skąd odbiera go urzędnik. Dodatek aktywizacyjny Wszyscy zainteresowani dodatkiem aktywizacyjnym proszeni są o kontakt pod nr tel. (58) 621-11-50 wew. 307. Wydawanie zaświadczeń Wszystkie osoby, które chciałyby uzyskać zaświadczenia, w tym te potrzebne do naliczenia kapitału początkowego, mogą to zrobić: dzwoniąc pod nr (58) 621-11-61 wew. 407 lub skorzystać z rozwiązań elektronicznych: e-mail: pup@pupgdynia.pl, portal: praca.gov.pl, www.epuap.gov.pl. Zaświadczenia zostaną przesłane pocztą tradycyjną na wskazany adres. Pośrednictwo Pracy Terminy wizyt w pośrednictwie pracy ustalane będą przez pośredników pracy telefonicznie lub mailowo. WAŻNE! Osoby, które nie podały w swoich danych ani maila, ani numeru telefonu ,proszone są o pilny (najlepiej mailowy) kontakt ze swoim doradcą.Oferty pracy są udostępniane zainteresowanym na stronie internetowej w Centralnej Bazie Ofert Pracy.Kandydaci do pracy nie będą kierowani do pracodawców na rozmowy rekrutacyjne. Zatrudnianie cudzoziemców Zarejestrowane oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i inne dokumenty dotyczące zatrudniania cudzoziemców wysyłane będą pocztą tradycyjną. Szkolenia Prowadzenie szkoleń grupowych i indywidualnych, w tym bonów szkoleniowych, jest wstrzymane do odwołania. Staże, prace interwencyjne, dotacje, KFS Uzupełnienia lub korekty wniosków należy przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pup@pupgdynia.pl.Stypendia za szkolenia i staże będą wypłacane po przesłaniu przez ich organizatorów list obecności wraz z dokumentami potwierdzającymi ewentualną nieobecność. Sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem do lat 8, jak również pozostawanie stażysty w dyspozycji do odbywania stażu, w przypadku, gdy pracodawca zdecydował się na system pracy zdalnej lub zawiesił świadczenie usług, stanowi usprawiedliwioną przyczynę nieobecności na stażu.Stażyście za ten okres przysługuje stypendium. Analogiczne zasady stosuje się do osób odbywających szkolenie. Wnioski dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego zostaną rozpatrzone do 9 kwietnia br.Zawieranie wszelkich umów związanych z aktywizacją osób bezrobotnych oraz KFS z Urzędem Pracy w Gdyni zostało wstrzymane. Uwaga ! Wszystkie oferty pracy, wnioski czy pisma należy przesyłać do urzędu drogą elektroniczną na: pup@pupgdynia.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Pracownicy urzędu proszą, aby mieć na uwadze znaczny wzrost liczby telefonów wykonywanych do Urzędu. W razie problemów z połączeniem, zalecają kontakt mailowy. Opublikowano: 19.03.2020 11:18 Autor: Magdalena Czernek (magdalena.czernek@gdynia.pl) Zmodyfikowano: 19.03.2020 13:35 Zmodyfikował: Magdalena Czernek