Spółka cywilna w dalszym ciągu jest bardzo popularną formą prowadzenia działalności wspólnie z inną osobą czy osobami. Jej założenie wymaga zawarcia umowy spółki. Wspólnicy - osoby fizyczne muszą mieć wpis w ewidencji działalności gospodarczej. Ponadto należy dokonać innych formalności, aby spółka mogła prawidłowo funkcjonować.Krok 1umowa spółki: Wspólnikiem spółki cywilnej mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, m.in. spółka z o.o., jak i tzw. ułomne osoby prawne, np. spółka jawna. W praktyce najczęściej spółkę cywilną zakładają osoby fizyczne dla prowadzenia wspólnie działalności gospodarczej. Spółka ta powstaje z chwilą zawarcia jej umowy. Wspólnicy zobowiązują się w niej dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów (art. 860 § 1 Kodeksu cywilnego, Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.). Umowa spółki cywilnej powinna określać: - osoby wspólników,- wspólny cel gospodarczy,- wnoszone wkłady bądź też inny sposób dążenia do osiągnięcia celu spółki,- kwestie dotyczące prowadzenia spraw (podejmowania decyzji w spółce) i reprezentacji (występowania w imieniu spółki wobec osób trzecich),- udział w zyskach i stratach,- możliwość podziału i wypłaty zysków w trakcie trwania spółki oraz- określenie jej roku obrachunkowego. Wskazanie pierwszych trzech elementów jest konieczne, aby dany dokument mógł być uznany za umowę spółki cywilnej. Natomiast uregulowanie pozostałych pozwala przyszłym wspólnikom na ułożenie wzajemnych relacji stosownie do ich potrzeb. W razie braku postanowień wspólników w danej sprawie zastosowanie znajdą reguły kodeksowe zawarte w przepisach art. 860-875 K.c. Umowa spółki powinna być zawarta na piśmie (art. 860 § 2 K.c.). Przy czym trzeba mieć na uwadze, że do wniesienia niektórych wkładów wymagana jest forma szczególna, np. aktu notarialnego, w razie gdy wkładem ma być nieruchomość. Dla skuteczności jej wniesienia, w przypadku zawarcia umowy na piśmie, wymagane będzie dodatkowe porozumienie wspólników w odpowiedniej formie. Umowa spółki cywilnej podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej zawarcia i ciąży solidarnie na wszystkich wspólnikach. Stawka podatku wynosi 0,5%, zaś podstawę opodatkowania stanowi wartość wkładów wniesionych do majątku spółki. Na złożenie deklaracji (PCC-3, PCC-3A) oraz zapłatę podatku w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na siedzibę spółki jest 14 dni od dnia podpisania jej umowy. Krok 2wspólnicy uzyskują wpisy w EDG-1 Spółka cywilna nie ma statusu przedsiębiorcy i nie podlega rejestracji ani w ewidencji działalności gospodarczej, ani w rejestrze przedsiębiorców. Przedsiębiorcą może być jedynie każdy z jej wspólników. Wynika to z tego, że po pierwsze, spółka cywilna nie jest osobą prawną. Po drugie, spółka ta nie ma zdolności prawnej ani zdolności do czynności prawnych. Innymi słowy, na gruncie prawa cywilnego spółka cywilna nie ma podmiotowości prawnej i nie jest odrębnym podmiotem od swoich wspólników. Dlatego też, m.in. stroną zawieranych umów są wspólnicy, a nie spółka. Analogicznie majątek jest współwłasnością wszystkich wspólników, a nie spółki (art. 863 K.c.) i to oni odpowiadają za jej zobowiązania zgromadzonym majątkiem wspólnym, jak również każdy ze wspólników odpowiada swoim majątkiem osobistym (art. 864 K.c.). Jeżeli wspólnicy - osoby fizyczne chcą prowadzić działalność w ramach spółki cywilnej, każdy z nich musi mieć wpis w ewidencji działalności gospodarczej. Co istotne, z dniem 31 marca 2009 roku weszły w życie zmiany związane z wprowadzeniem tzw. jednego okienka. Od tej daty wpis w ewidencji następuje na podstawie obowiązującego w całym kraju wniosku EDG-1. W pkt 10 wniosku należy uzupełnić pole "oznaczenie przedsiębiorcy". Chodzi tu o imię i nazwisko osoby, której wniosek dotyczy oraz ewentualnie inne dodatkowe określenia (np. dotyczące nazwy spółki). Natomiast w pkt 29, w razie prowadzenia działalności gospodarczej wyłącznie w formie spółki/ek cywilnej/ych, trzeba zaznaczyć kwadrat "TAK". Aktualnie zgłoszenie nie podlega opłacie (art. 7a ust. 3 Prawa działalności gospodarczej, Dz. U. z 1999 r. nr 101, poz. 1178 ze zm.). Należy je złożyć w Gdyńskim Centrum Wspierania Przedsiębiorczości. "Spółka cywilna nie jest podmiotem i nie jest w żadnej formie wpisywana do ewidencji działalności gospodarczej. Podmiotem jest zawsze osoba fizyczna. US, ZUS, GUS mają swoje zgłoszenia dla spółek cywilnych".(źródło: www.mg.gov.pl) Krok 3zgłoszenia wspólników i spółki W jednym okienku nie jest możliwe załatwienie wszystkich formalności. Wspólnicy poza złożeniem wniosku w GCWP muszą załatwić kolejne sprawy. W ZUS wspólnik obowiązany jest dokonać zgłoszenia siebie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego (bądź tylko ubezpieczenia zdrowotnego). Jeżeli spółka będzie zatrudniać pracowników czy zleceniobiorców należy dokonać zgłoszenia jej jako płatnika składek. Każdy ze wspólników płaci podatek dochodowy od zysków osiągniętych ze spółki. Dlatego też w Urzędzie Skarbowym trzeba dokonać wyboru formy opodatkowania. Nie dotyczy to tylko tych osób, które rozpoczynają działalność gospodarczą i jako formę opodatkowania wybiorą zasady ogólne według skali podatkowej. Poza tym pozostają jeszcze zgłoszenia NIP (na druku NIP-2) i rejestracja dla potrzeb VAT (na druku VAT‑R). Rejestracja ta jest obowiązkowa, o ile spółka będzie podatnikiem podatku VAT. Spółka jest bowiem odrębnym podatnikiem VAT od wspólników. Przed rozpoczęciem działalności trzeba pamiętać także o numerze REGON dla spółki. Spółka cywilna podlega wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej i nadawany jest jej numer REGON. Wniosek na druku RG-1 składa się w Urzędzie Statystycznym lub jego oddziale w województwie, na terenie którego spółka ma siedzibę. Wniosek ten wolny jest od opłat. Poza tym wspólnicy spółki cywilnej będący zarazem przedsiębiorcami powinni korzystać ze wspólnego rachunku w ramach rozliczeń związanych z prowadzoną przez nich działalnością. Muszą więc założyć dla siebie wspólny rachunek bankowy. źródło: Gazeta Podatkowa Nr 570 z dnia 25.06.2009r. Opublikowano: 27.11.2014 23:10 Autor: Administrator