Zostań mistrzem eventów dzięki Strefie Startup

Podczas spotkania z cyklu Strefa Studenta jego uczestnicy poznają tajniki organizacji warsztatów, konferencji i spotkań z udziałem wielu osób. Jak sprawić, by wszystko poszło po naszej myśli, na co uważać, a czego należy się wystrzegać? O tym opowie Katarzyna Gajewska ze Strefy Startup 26 kwietnia o godz. 17.30 w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym.

Odbiorcami wydarzenia są studenci, którzy aktywnie działają w stowarzyszeniach akademickich, kołach naukowych i pragną poszerzyć swoją wiedzę z zakresu organizacji wydarzeń. Skorzystaliśmy z pomysłu podrzuconego przez studentów. Często w ich prośbach pojawiały się propozycje, by zorganizować spotkanie, które będzie opowiadało o profesjonalnej organizacji różnych wydarzeń – mówi Katarzyna Gajewska ze Strefy Startup.

Studenci, którzy wybiorą się na środowe spotkanie, zdobędą sporo praktycznej wiedzy. Podpowiemy w jaki sposób należycie zaplanować wydarzenie i jak je wypromować. Przekażemy uczestnikom wiedzę z zakresu zarządzania zespołem, a także wyjaśnimy różnice pomiędzy organizacją przedsięwzięcia dla 20 a 500 osób – opowiada Katarzyna Gajewska.

Istotną rolę podczas organizacji przedsięwzięcia odgrywa koordynator. Jednak, jak wyjaśnia Katarzyna Gajewska, powinien on mieć jak najmniej pracy bieżącej. Jest to osoba, która sprawuje pieczę nad całym wydarzeniem. Dlatego koordynator powinien posiadać umiejętność pracy z ludźmi, by wydelegować część zadań do współpracowników, a samemu spinać wszystko w jedną całość – wyjaśnia.

Młodzi organizatorzy muszą także uważać na sytuacje nieprzewidziane. Trzeba zadbać o bezpieczeństwo uczestników. Powinno się też barć pod uwagę, że coś może się nie udać. Przewidywać nieprzewidywalne, czyli sytuacje, w której prelegent utknie w korku albo nie będzie w stanie w ogóle przyjechać – mówi Katarzyna Gajewska.

Spotkanie z cyklu „Strefa Studenta - Organizacja wydarzeń” odbędzie się w środę 26 kwietnia o godz. 17.30 w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym, budynek III, sala F/H. Wstęp wolny, rejestracja na: http://organizacjawydarzen.evenea.pl.