Promocja Miasta Gdyni oraz GCS przez zespół futbolu amerykańskiego mężczyzn Seahawks Gdynia w sezonie 2017.

10/03/2017    S49    - - Usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

Polska-Gdynia: Usługi w zakresie promocji
2017/S 049-090343
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Gdyńskie Centrum Sportu
ul. Olimpijska 5/9
Gdynia
81-538
Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
Tel.: +48 586223574
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Faks: +48 586221164
Kod NUTS: PL633

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gdyniasport.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia

I.5)Główny przedmiot działalności

Rekreacja, kultura i religia

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół futbolu amerykańskiego mężczyzn Seahawks Gdynia w okresie rozgrywek sezonu 2017.

Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.2.2017

II.1.2)Główny kod CPV

79342200

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Promocja polegająca między innymi na: reprezentowaniu Gdyni w sezonie 2017 w rozgrywkach ligowych oraz we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy, przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Sponsora Tytularnego Zespołu i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zespołu „Seahawks Gdynia”, umieszczeniu logo „Gdynia sport” lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez klub przy organizacji rozgrywek np.: papier firmowy, materiały prasowe, plakaty, kalendarz oraz inne materiały reklamowe związane z Zespołem, umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z meczów oraz zdarzeń przed i po spotkaniach łącznie z postaciami (zawodnicy Zespołu) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego itp.

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)

Wartość bez VAT: 14 474 296.74 PLN

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL

II.2.4)Opis zamówienia:

Promocja polegająca między innymi na: reprezentowaniu Gdyni w sezonie 2017 w rozgrywkach ligowych oraz we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy, przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Sponsora Tytularnego Zespołu i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zespołu „Seahawks Gdynia”, umieszczeniu logo „Gdynia sport” lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez klub przy organizacji rozgrywek np.: papier firmowy, materiały prasowe, plakaty, kalendarz oraz inne materiały reklamowe związane z Zespołem, umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z meczów oraz zdarzeń przed i po spotkaniach łącznie z postaciami (zawodnicy Zespołu) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego itp.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji

Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
brak konkurencji ze względów technicznych
Wyjaśnienie:

Art. 67 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Stowarzyszeniu Pomorski Klub Futbolu Amerykańskiego z siedzibą w Gdyni przy Placu Kaszubskim 17 pokój 208 posiadającemu drużynę w Toplidze futbolu amerykańskiego jest zasadne, ponieważ drużyna ta jest obecnie jedynym reprezentantem Gdyni w ogólnopolskich rozgrywkach Topligi organizowanych przez Polską Ligę Futbolu Amerykańskiego i w związku z tym nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, ze względu na brak konkurencji. Seahawks Gdynia jest jedną z najstarszych drużyn futbolu amerykańskiego w Polsce, która swą działalność rozpoczęła w 2006 roku. W ciągu kliku lat rozgrywek w Toplidze „Jastrzębie” trzykrotnie stawały na podium jako Wicemistrz Polski a przede wszystkim Mistrz Polski (sezon 2012, 2014 i 2015). Zespół rozgrywa mecze na boiskach całej Polski, natomiast spotkania ligowe, rozgrywane na Narodowym Stadionie Rugby w Gdyni cieszą się dużym zainteresowaniem a na trybunach zasiadają całe rodziny z dziećmi, które z wielkim entuzjazmem kibicują gdyńskim jastrzębiom. W związku z bardzo dynamicznym rozwojem drużyny, a co za tym idzie dobrymi wynikami, jakie ona osiąga, w środkach masowego przekazu znaleźć można szereg informacji zarówno o „Jastrzębiach” jak i samej Gdyni. Zarówno krajowe jak i regionalne media zamieszczają wiele newsów dotyczących Seahawks Gdynia przez co wielokrotnie ukazane zostanie logo Miasta Gdyni, co niewątpliwie przyczyni się do doskonałej promocji miasta. Działania podejmowane przez zespół futbolu amerykańskiego mężczyzn Seahawks Gdynia stanowią doskonałą promocję Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji

Zamówienie nr: 1

Nazwa:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół futbolu amerykańskiego mężczyzn Seahawks Gdynia w rozgrywkach sezonu 2017.

V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji

V.2.1)Data zawarcia umowy/decyzji o udzieleniu koncesji:

09/03/2017

V.2.2)Informacje o ofertach

Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie

V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza

Stowarzyszenie Pomorski Klub Futbolu Amerykańskiego
pl. Kaszubski 17 pok. 208
Gdynia
81-350
Polska
Kod NUTS: PL

Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP: nie

V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)

Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 85 000.00 PLN

V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

09/03/2017

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Marek Łucyk
Wprowadził informację: Marzena Angielczyk
Ostatnio zmodyfikował: Marzena Angielczyk
Data wytworzenia informacji: 10.03.2017
Data udostępnienia informacji: 10.03.2017
Ostatnia aktualizacja: 10.03.2017
Data aktualizacji Czynność Osoba
10.03.2017 12:01 Dodanie informacji Marzena Angielczyk