Wydział Administracyjny

Osoba kierująca komórką: Naczelnik Mieczysława Urszula Nowotna
Adres: ul. Partyzantów 42, 81-423 Gdynia

Adres do korespondencji:
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Nr telefonu: 58 668-86-60
Nr faxu: 58 668 86 62
E-mail: wydz.administracyjny@gdynia.pl
Do zadań Wydziału Administracyjnego należy prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem budynków URZĘDU i innych lokali administrowanych przez URZĄD. W strukturze wydziału funkcjonuje Referat Transportu.
Do zadań Wydziału Administracyjnego należy w szczególności:
1. planowanie i realizacja konserwacji, remontów bieżących pomieszczeń biurowych oraz innych znajdujących się wewnątrz budynków URZĘDU lub związanych z URZĘDEM;
2. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach, garażach i pomieszczeniach gospodarczych URZĘDU;
3. planowanie i prowadzenie remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, centrali telefonicznej, sprzętu
    poligraficznego, maszyn liczących, a także sprzętu ochrony p.pożarowej;
4. prowadzenie spraw łączności telekomunikacyjnej;
5. prowadzenie spraw dotyczących druków;
6. zabezpieczenie i odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych, w tym do sesji RADY i jej komisji, posiedzeń prezydenta, wszelkich posiedzeń ciał kolegialnych, szkoleń,
   konferencji i innych zebrań w porozumieniu i na wniosek WYDZIAŁÓW;
7. obsługa transportowa URZĘDU, nadzór nad eksploatacją samochodów służbowych;
8. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, prowadzenie magazynów URZĘDU, ewidencja i inwentaryzacja mienia
    należącego do URZĘDU;
9. zabezpieczenie budynku URZĘDU i lokali administrowanych przez URZĄD pod względem ppoż. i BHP;
10. prowadzenie spraw administrowania budynkiem URZĘDU, realizacja umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali URZĘDU;
11. prowadzenie spraw związanych z godłem państwowym i tablicami urzędowymi, umieszczaniem flagi pańswowej, flagi i herbu Gdyni, dekorowanie budynków i lokali
     URZĘDU z okazji m.in. świąt państwowych, uroczystości i rocznic;
12. wyposażenie oraz aktualizacja tablic i tabliczek informacyjnych w budynkach i lokalach URZĘDU;
13. zabezpieczenie od strony technicznej i współudział w organizacji wszelkiego typu wyborów i referendów;
14. prowadzenie spraw zwiazanych z ubezpieczeniami Urzędu Miasta Gdyni i pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie majatku, OC, NNW,Voyage, pojazdów

Referaty:

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Mieczysława Nowotna
Wprowadził informację: Alicja Gruchała
Ostatnio zmodyfikował: Alicja Gruchała
Data wytworzenia informacji: 08.06.2006
Data udostępnienia informacji: 27.03.2017
Ostatnia aktualizacja: 27.03.2017
Data aktualizacji Czynność Osoba
27.03.2017 10:34 Dodanie informacji Alicja Gruchała