Rejestry, ewidencje
EWIDENCJE I REJESTRY
- Rejestr uchwał Rady Miasta
- Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- Rejestr uchwał Rady Rodziców
dostępne w - kancelaria dyrektora
- Ewidencja i akta osobowe pracowników
- Ewidencja czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami
- Ewidencja urlopów pracowników
- Ewidencja wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- Rejestr odpłatności za przedszkole
dostępne w - kancelaria dyrektora / księgowość
- Rejestr zamówień publicznych do 14.000 euro
dostępne w - księgowość
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora
- Rejestr wzorów pieczęci i stempli
- Rejestr druków ścisłego zarachowania
- Rejestr druków własnych
- Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej
dostępne w - kancelaria dyrektora / księgowość
Przedszkole posiada jedno archiwum akt i dokumentów.
Archiwum zakładowe przechowuje następujące akta i dokumenty :
- akta osobowe byłych pracowników
- kartoteki i listy płac obecnych i byłych pracowników
- dokumentacja księgowa
- raporty księgowe
- dzienniki żywieniowe
- kwitariusze odpłatności rodziców za przedszkole
- dokumentacja techniczna budynku
- dzienniki zajęć przedszkola
- karty przyjęcia dzieci do przedszkola
- protokolarze rad pedagogicznych
- dokumenty rozliczeniowe ZUS
Akta i dokumenty archiwum zakładowego, zgodnie z Instrukcją archiwizacyjną, udostępniane są do wglądu głównemu księgowemu oraz specjaliście ds. kadr za zgodą dyrektora przedszkola.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Małgorzata Wasińczuk |
Wprowadził informację: | Joanna Woźnicka |
Ostatnio zmodyfikował: | Joanna Woźnicka |
Data wytworzenia informacji: | 20.09.2010 |
Data udostępnienia informacji: | 16.03.2009 |
Ostatnia aktualizacja: | 10.04.2013 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
10.04.2013 11:47 | Korekta | Joanna Woźnicka |
06.02.2011 19:53 | Aktualizacja treści | Joanna Woźnicka |
20.09.2010 23:10 | Aktualizacja treści | Joanna Woźnicka |