Kancelaria Ogólna

Kierownik Małgorzata Kielar-Kurzawa
al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 Gdynia
miejsce: biuro podawcze - hol główny;

telefon: 058 66 88 613, 058 66 88 615
fax: 058 620 97 98
e-mail: umgdynia@gdynia.pl

Kancelaria Ogólna BIS
ul. 10 Lutego 24
81-364 Gdynia
miejsce: parter (pokój 15, obok ksero)
telefon: 058 66 82 001

Do właściwości Kancelarii Ogólnej należą czynności kancelaryjne związane z obiegiem korespondencji, a w szczególności:
1) przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek i dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne urzędu;
2) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających do urzędu;
3) prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących z urzędu oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek;
4) segregacja i dystrybucja prasy do odpowiednich komórek urzędu;
5) obsługa interesantów, m. in. poprzez: udzielanie informacji o funkcjonowaniu i strukturze urzędu oraz właściwości jednostek organizacyjnych miasta, kierowanie do odpowiednich komórek, przyjmowanie podań.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Mariusz Szpaczyński
Wprowadził informację: sstolarczyk
Ostatnio zmodyfikował: Sybilla Stolarczyk
Data wytworzenia informacji: 01.04.2010
Data udostępnienia informacji: 16.05.2006
Ostatnia aktualizacja: 09.09.2016
Data aktualizacji Czynność Osoba
09.09.2016 12:58 Aktualizacja treści Sybilla Stolarczyk
09.09.2016 12:57 Aktualizacja treści Sybilla Stolarczyk
26.10.2010 12:11 Aktualizacja treści Sybilla Stolarczyk