Referat Organizacyjny
Osoba kierująca komórką: | Sybilla Stolarczyk |
Adres: | al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
Nr pokoju: | 212 |
Nr telefonu: |
58 668-86-00 |
Nr faxu: | 58 668-86-02 |
E-mail: | wydz.organizacyjny@gdynia.pl |
Do właściwości Referatu Organizacyjnego należą sprawy dotyczące organizacji i funkcjonowania Urzędu i Prezydenta Miasta, a w szczególności: 1) opracowywanie propozycji, opiniowanie i koordynacja wdrażania zmian w organizacji urzędu, w tym projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń i pism okólnych prezydenta dotyczących sfery organizacyjnej; 2) organizacyjna i kancelaryjna obsługa posiedzeń Prezydenta, za wyjątkiem obsługi kontaktów zagranicznych; 3) organizowanie i opracowywanie niezbędnych materiałów oraz dokumentów w ważnych dla samorządu sprawach; 4) prowadzenie: a) spraw związanych ze współpracą Prezydenta z Radą i jej komisjami, b) zbioru zarządzeń Prezydenta, c) zbioru upoważnień, pełnomocnictw, i pism okólnych, d) zbioru przepisów prawa miejscowego oraz jego aktualizacja w zakresie przepisów porządkowych, wydawanych przez Prezydenta Miasta na podstawie art. 41 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, e) wykazu porozumień zawartych przez Gminę Miasta Gdyni z organami administracji państwowej i samorządowej oraz związków międzygminnych, f) spraw wdrożeń i programów wynikających ze wspierania i rozwoju samorządności oraz reformy administracji publicznej, 5) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta oraz z pracy Urzędu; koordynacja przygotowywania przez poszczególne komórki organizacyjne sprawozdań z realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta oraz z działalności urzędu; 6) współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie opracowywania projektów i wykonywania aktów stanowionych przez radę i Prezydenta Miasta; 7) organizacja wyborów prezydenckich, do Sejmu RP, Senatu RP, rady miasta, do miejskich jednostek pomocniczych, Parlamentu Europejskiego oraz przewidzianych przepisami prawa referendów; 8) obsługa i prowadzenie dokumentacji działalności Miejskiej Komisji Wyborczej; 9) sprawy ustrojowe samorządu miejskiego; 10) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie właściwości wydziału; 10a) koordynacja działań związanych z przygotowaniem korespondencji w odpowiedzi na protokoły i wystąpienia pokontrolne w kontrolach prowadzonych przez podmioty zewnętrzne - w przypadku gdy kontrola dotyczy kilku wydziałów; 11) gospodarka pieczęciami, w tym prowadzenie rejestru pieczęci, weryfikacja zamówień na pieczęcie urzędowe i pieczątki, kontrola ich przechowywania i stosowania; 12) sprawy prawne dotyczące herbu i barw miasta; 13) publikacja aktów prawnych Prezydenta w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego; 14) zamawianie certyfikatów i zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego dla pracowników Urzędu Miasta Gdyni oraz prowadzenie centralnego rejestru kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego. |
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Mariusz Szpaczyński |
Wprowadził informację: | Piotr Wiśniewski |
Ostatnio zmodyfikował: | Grażyna Mikulewicz |
Data wytworzenia informacji: | 05.12.2005 |
Data udostępnienia informacji: | 13.03.2017 |
Ostatnia aktualizacja: | 12.01.2023 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
12.01.2023 11:53 | Aktualizacja treści | Grażyna Mikulewicz |
07.06.2018 14:42 | Aktualizacja treści | Sybilla Stolarczyk |
20.11.2017 14:32 | Aktualizacja treści | Sybilla Stolarczyk |
18.05.2017 12:23 | Korekta | Michał Kowalski |
18.05.2017 11:31 | Aktualizacja treści | Piotr Wiśniewski |
13.03.2017 10:35 | Dodanie informacji | Piotr Wiśniewski |