Kancelaria Ogólna

Osoba kierująca komórką: Małgorzata Kielar-Kurzawa
Adres: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Nr pokoju: biuro podawcze - hol
Nr telefonu: 58 668-86-13
58 668-86-15
58 668-86-26
Nr faxu: 58 620-97-98
E-mail: umgdynia@gdynia.pl
Kancelaria Ogólna w głównym budynku czynna:
poniedziałek-piątek w godzinach 07:00-17:00

Kancelaria Ogólna BIS
ul. 10 Lutego 24
81-364 Gdynia
miejsce: parter (pokój 15, obok ksero)
Kancelaria Ogólna BIS czynna:
poniedziałek-piątek w godzinach 08:00-16:00
telefon: 58 66 82 001

Do właściwości Kancelarii Ogólnej należą czynności kancelaryjne związane z obiegiem korespondencji, a w szczególności:
1) przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek i dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne urzędu;
2) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających do urzędu;
3) prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących z urzędu oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek;
4) segregacja i dystrybucja prasy do odpowiednich komórek urzędu;
5) obsługa interesantów, m. in. poprzez: udzielanie informacji o funkcjonowaniu i strukturze urzędu oraz właściwości jednostek organizacyjnych miasta, kierowanie do odpowiednich komórek, przyjmowanie podań.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Mariusz Szpaczyński
Wprowadził informację: Wioletta Staluszka-Stencel
Data wytworzenia informacji: 01.01.2002
Data udostępnienia informacji: 17.05.2017