Pomorski Park Naukowo - Technologiczny Gdynia ogłasza nabór na stanowisko podinspektor (recepcje) Centrum Konferencyjnego.
Pomorski Park Naukowo - Technologiczny Gdynia (PPNT Gdynia)ogłasza nabór na stanowisko podinspektor (recepcje) do zespołu Centrum Konferencyjnego (umowa
o pracę, pełny wymiar etatu, 40h tygodniowo) w Centrum Kreatywnej Przedsiębiorczości – Sekcja Konferencji.
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny to hub dla ponad 250 firm z branży takich jak teleinformatyka, biotechnologia, ochrona środowiska, inżynieria, automatyka, robotyka i wzornictwo przemysłowe.
Z jednej strony jest siedzibą firm parkowych, z drugiej prężnie działającym centrum biznesowym. Naszą misją jest aktywne wspieranie i tworzenie warunków do rozwoju inicjatyw i projektów opartych o wysokie technologie. To również miejsce spotkań i wymiany myśli przedsiębiorców, projektantów, naukowców, pasjonatów.
Główne obowiązki:
- bezpośrednia i bieżąca obsługa klientów i partnerów zgłaszających się do Recepcji w bud. II, III i IV,
w tym:
· udzielanie informacji o PPNT i firmach zlokalizowanych na terenie PPNT, witanie gości
i kierowanie ich do właściwych miejsc lub osób,
· przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
· współpraca z listonoszami, kurierami
- bezpośrednia i bieżąca obsługa firm parkowych dokonujących rezerwacji i wynajmu sal Centrum Konferencyjnego w bud. II, III i IV, w tym:
· udzielanie firmom parkowym informacji nt. dostępności sal,
· przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji sal,
· przygotowywanie dokumentów związanych z rezerwacją, wynajmem sal konferencyjnych oraz konferencyjnego sprzętu
- ścisła współpraca z innymi działami PPNT Gdynia w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji i obsługi klientów zapewniająca efektywny przepływ informacji, zgodnie ze standardami
i procedurami PPNT Gdynia
- sumienne i terminowe wykonywanie czynności zgodnie z poleceniami
- dbanie o dobry wizerunek PPNT Gdynia
Wykształcenie:
- wykształcenie średnie i co najmniej trzy lata stażu pracy na podobnym stanowisku
Niezbędne wymagania:
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- znajomość pakietu Microsoft Office
- umiejętność pracy w zespole oraz rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
- samodzielność na poziomie organizowania pracy i wykonywania zadań
- dobra organizacja pracy, dokładność i staranność
- umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków
- zdolność do szybkiego uczenia się
- wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
i międzyinstytucjonalnych
- umiejętność angażowania się i identyfikowania z realizowanymi działaniami
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Warunki pracy:
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- miejsce pracy w budynku nr II, III, IV – parter; przy realizacji niektórych zadań poza siedzibą PPNT Gdynia
Wymagane dokumenty oraz oświadczenia (wzory oświadczeń dostępne w załączniku):
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- list motywacyjny
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U.2022.530 z dnia 2022.03.04.) na kolejnym etapie rekrutacji będzie zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność
Dokumenty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres rekrutacje@ppnt.pl lub składać osobiście na adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, budynek IV, pok. A510, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, do dnia 11.04.2024 r. do godz. 16:00, z dopiskiem „Recepcje - Centrum Konferencyjne”. Dokumenty, które wpłyną do PPNT Gdynia po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Masz pytania? Napisz do nas, udzielimy ci dodatkowych informacji – e.mrozowska@ppnt.pl
Klauzula informacyjna RODO w załączniku.
Do pobrania:
Ogłoszenie, Oświadczenia, Klauzula informacyjna RODO
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Anna Borkowska |
Wprowadził informację: | Ewa Liniewska |
Ostatnio zmodyfikował: | Ewa Liniewska |
Data wytworzenia informacji: | 28.03.2024 |
Data udostępnienia informacji: | 28.03.2024 |
Ostatnia aktualizacja: | 28.03.2024 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
28.03.2024 08:47 | Zmiana załącznika | Ewa Liniewska |
28.03.2024 08:46 | Dodanie informacji | Ewa Liniewska |